Henrik RuudE-post er kanskje den viktigste formen for kommunikasjon i næringslivet. De aller fleste bedrifter er derfor avhengig av et velfungerende e-post og samhandlings-system.
Dette forutsetter:
Alle e-poster som sendes til og fra systemet kommer frem
Systemet skiller ut SPAM og uønsket e-post automatisk
E-poster, mapper og vedlegg synkroniseres mellom alle enheter
Nok plass på e-post serveren slik at innboksen ikke fyller seg opp
Mulighet for å synkronisere kalendere internt
Mulighet for videokonferanser
Dersom dere sliter med noen av disse tingene kan det tyde på et utdatert e-postsystem. Der disse utfordringene er tilstede, baller det fort på seg flere og større utfordringer etterhvert. Dette merkes spesielt når bedriften vokser eller behovet for e-post endrer seg.
Eldre e-post systemer
Når bedrifter kjøper et domene til sine websider følger det med enkelt e-postsystem knyttet til domenet. Disse løsningene ligger på leverandørens servere, og er veldig primitive. Kjennetegn er:
Vanskelig å sette opp e-post adresser på Macer og andre enheter
Ikke mulig å dele kalendere mellom ansatte
Liten postboks, som gjør at e-post jevnlig må slettes for å frigjøre plass
Dårlig sikkerhet og enkle å hacke
Moderne e-post systemer
Løsningen på disse problemene er overgang til et moderne og sofistikert e-post system. Disse lar dere dele kalendere, gir alle ansatte stor lagringsplass og gjør det enklere å sette opp og bruke e-post. Dere beholder det samme domenet, men e-post går gjennom et annet system. Eksempler på e-postsystemer som vi bistår kunder med er G Suite for bedrifter og Office 365. Dette er blant verdens beste løsninger, og spesialtilpasses deres behov.
Mer enn bare e-post
Office 365 og G Suite er mye mer enn e-postsystemer. De er også samhandlingssystemer med uante muligheter. Bedriften får hovedsakelig fire ting:
Moderne muligheter for intern- og ekstern-kommunikasjon
Mulighet for å opprette og dele kalendere i bedriften
Økte muligheter for skylagring og fildeling (for e-post og filer i skyen)
Moderne muligheter for prosjekt- og dokument-samarbeid
Vi hjelper, drifter og setter opps Office 365 og G Suite for bedrifter. Hvilken løsning som passer best avhenger av behov, antall ansatte og ønsket funksjonalitet.
Ønsker du å høre mer om hva vi kan gjøre for dere på området? Ta kontakt for å booke et møte!